ภาระกิจของหน่วยงาน

งานการเจ้าหน้าที่ สังกัดกองกลาง สำนักงานอธิการบดี มีภารกิจหลักในการสนับสนุนการบริหารจัดการงานบุคคลของมหาวิทยาลัย ซึ่งดำเนินงาน ต่างๆ ดังนี้

1. หน่วยบริหารทั่วไป

1.ปฏิบัติงานสารบรรณ งานธุรการ ได้แก่

– งานรับและส่งหนังสือทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก

– งานจัดและเก็บเอกสาร

– งานจัดพิมพ์หนังสือราชการทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก

2.ปฏิบัติงานพัสดุการเงิน และการ และดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเบิกจ่ายภายในงานการเจ้าหน้าที่

3.ปฏิบัติงานเสนอขออนุมัติไปราชการของบุคลากร ทั้งภายในและต่างประเทศ

4.ปฏิบัติงานควบคุมการปฏิบัติราชการของบุคลากร โดยนำเสนอรายงานต่อผู้บังคับบัญชาตามสายงานเป็นประจำทุกวัน

5.ปฏิบัติด้านการลาของบุคลากรที่เป็นอำนาจของอธิการบดี ได้แก่ การลาป่วย การลากิจ ลาพักผ่อน ลาอุปสมบท ลาไปช่วยเหลือภรรยาคลอดบุตร เป็นต้น

6.ปฏิบัติงานออกหนังสือรับรอง ได้แก่

– หนังสือรับรองสถานภาพการเป็นข้าราชการ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว และข้าราชการบำนาญ

– หนังสือรับรองความประพฤติและรับรองการปฏิบัติงาน

– หนังสือรับรองเงินเดือน ค่าตอบแทน และเงินค่าจ้าง

7.ปฏิบัติงานจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ ให้แก่ ข้าราชการ ข้าราชการบำนาญ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา

8.ปฏิบัติงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แจกจ่ายหนังสือให้กับเจ้าหน้าที่รับผิดชอบและที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการ

9.ปฏิบัติงานจัดทำคำสั่งแต่งตั้งผู้บริหารที่มีวาระการดำรงตำแหน่งและผู้บริหารที่ไม่มีวาระการดำรงตำแหน่ง

10.ปฏิบัติงานด้านประกันคุณภาพการศึกษาของงานงานการเจ้าหน้าที่

11.ปฏิบัติงานควบคุมภายในและความเสี่ยง

12.ปฏิบัติงานพัฒนาเว็บไซต์หน่วยงานงานการเจ้าหน้าที่

13.ปฏิบัติงานดำเนินการจัดประชุม จำนวน 5 กรรมการ

1) คณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ

2) คณะกรรมการพิจารณาให้ทุนการศึกษาและฝึกอบรม

3) คณะกรรมการประเมินเพื่อแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น (สายสนับสนุน)

4) คณะกรรมการติดตามกำกับงานบริหารงานบุคคล

5) คณะกรรมการบริหารงานบุคคลสำหรับพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา

2. หน่วยอัตรากำลัง สรรหาและบรรจุแต่งตั้ง

1.ปฏิบัติงานศึกษาวิเคราะห์ภาระงานและอัตรากำลังของบุคลากร

2.ปฏิบัติงานด้านการวางแผนงบประมาณการจัดจ้างบุคลากรทุกประเภท

3.ปฏิบัติงานการสรรหาและเลือกสรรบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งบุคคลเข้าปฏิบัติงาน ดังนี้

– ดำเนินการจัดทำประกาศรับสมัคร

– รับสมัครบุคคลและตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร

– ดำเนินการประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิสอบ/ตารางสอบ

– จัดทำคำสั่งคณะกรรมการออกข้อสอบ ตรวจข้อสอบ ควบคุมห้องสอบ

– จัดทำประกาศผลการสอบแข่งขัน/คัดเลือก

– ดำเนินการสอบข้อเขียน สอบปฏิบัติ สอบสัมภาษณ์ การทำคะแนน การเก็บข้อสอบ

– ดำเนินการประกาศผลการสอบแข่งขัน/คัดเลือก

– ดำเนินการขออนุมัติจ้าง รับรายงานตัวผู้ผ่านการสอบแข่งขัน/คัดเลือก ตรวจสอบคุณสมบัติ/เอกสารประอบการบรรจุ

– แจ้งส่งตัวไปยังหน่วยงานต้นสังกัดอัตรา

– ดำเนินการจัดทำคำสั่งจ้าง/ตรวจสอบวุฒิการศึกษา/ตรวจสอบประวัติ และพิมพ์ลายนิ้วมือ

4.ปฏิบัติงานด้านงานประเมินเพื่อต่อสัญญาจ้างบุคลากร ดังนี้

– แจ้งหน่วยงานดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน

– จัดทำแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน ตรวจสอบคะแนนผลการประเมินการปฏิบัติงาน

– เสนอรายงานผลการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานและปฏิบัติหน้าที่ราชการและแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบเพื่อยืนยันการต่อสัญญาจ้าง

– จัดทำคำสั่งจ้างเพื่อดำเนินการต่อสัญญาจ้างระยะต่าง ๆ

– แจ้งคำสั่งให้เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ

5.ปฏิบัติงานด้านการโอน ย้าย บรรจุกลับ ข้าราชการ โดยจัดทำคำสั่ง

6.ปฏิบัติงานการพ้นจากงาน โดยจัดทำคำสั่งให้ลาออกจากราชการ หรือจัดทำคำสั่งให้พ้นจากราชการ หรือคำสั่งให้สิ้นสุดสัญญาจ้าง

7.ปฏิบัติงานปรับระดับตำแหน่งลูกจ้างประจำ ดังนี้

– สำรวจข้อมูลของลูกจ้างประจำเพื่อดำเนินการขอปรับระดับตำแหน่ง

– จัดทำหนังสือเสนออธิการบดีเพื่อขอปรับตำแหน่งลูกจ้างประจำ

– จัดทำประกาศรับสมัครเพื่อขอปรับตำแหน่งลูกจ้างประจำ

– จัดทำคำสั่งปรับระดับตำแหน่งลูกจ้างประจำ และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการ

8.ปฏิบัติงานต่อเวลาราชการของข้าราชการ

9.ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนตำแหน่งของข้าราชการ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา พนักงานราชการ

10.ปฏิบัติงานการตัดโอนตำแหน่งและค่าจ้าง โดยออกคำสั่ง

11.ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการยุบเลิกอัตรา ดังนี้

– รายงานคณะกรรมการบริหารงานบุคคลสำหรับพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา

– จัดทำหนังสือแจ้งไปยัง คพร. เพื่อขอแจ้งยุบเลิกอัตราข้าราชการ

– จัดทำบัญชีเพื่อคุมทะเบียนตำแหน่ง

– งานระบบ MIS

– ปฏิบัติงานข้อมูลบุคลากร ข้าราชการ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว

– ประวัติเครื่องราชอิสริยาภรณ์

– ประวัติการลา

– ประวัติการประเมินความดีความชอบ

3. หน่วยส่งเสริมและพัฒนาบุคลากร

1.ปฏิบัติงานด้านการลาศึกษาต่อของบุคลากร ได้แก่ ข้าราชการ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา พนักงานราชการ และครูโรงเรียนสาธิต

2.ปฏิบัติงานจัดทำสัญญาลาศึกษาต่อ ตรวจสอบเอกสาร การลาศึกษา ฝึกอบรม

ดูงาน /สัญญาค้ำประกัน หนังสือตอบรับ/หลักฐานการับทุน

3.ปฏิบัติงานควบคุมการศึกษาต่อของบุคลากร และรายงานความก้าวหน้าทางการศึกษาให้คณะกรรมการให้ทุนการศึกษาและฝึกอบรม ทราบ

4.ปฏิบัติงานการจัดทำขยายสัญญาการลาศึกษา/และขยายหลักสูตรการศึกษาต่อ

5.ปฏิบัติงานทุนพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัยกับบุคลากร ได้แก่ ข้าราชการ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา สายวิชาการ

6.ปฏิบัติงานทุนรัฐบาลกับข้าราชการและพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา

7.ปฏิบัติงานการจัดทำสัญญาทุนพัฒนาบุคลากร

8.ปฏิบัติงานชดใช้เงินทุนกับบุคลากรที่ได้รับทุนพัฒนาบุคลากร

9.ปฏิบัติงานประชุมทุนให้ทุนการศึกษาและฝึกอบรม

10.ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการขอเพิ่มวุฒิการศึกษา และตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษา กับข้าราชการ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา พนักงานราชการ ลูกจ้างชั่วคราว

11.ปฏิบัติงานการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ ดังนี้

– ตรวจสอบคุณสมบัติผู้ขอ/แบบคำขอ/ผลงานทางวิชาการ

– จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการสอน

– จัดประชุมคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ (กพว.) เพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิประเมินผลงาน

– ดำเนินการทาบทามคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อประเมินผลงานทางวิชาการ

– จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ

– จัดส่งผลงานทางวิชาการให้คณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ ตรวจอ่าน และประเมินผลงานทางวิชาการ

– ดำเนินการจัดประชุมคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ กรณีผลการประเมินไม่เอกฉันท์

– ดำเนินการจัดประชุมคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการพิจารณาเห็นชอบผลการประเมิน

– นำเสนอสภาวิชาการ

– นำเสนอสภามหาวิทยาลัยเห็นชอบและแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง

– แจ้งหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้อง และดำเนินการแจ้งสำนักงบประมาณ กรมบัญชีกลาง และสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา (อว.)

– บันทึกข้อมูลในระบบทะเบียนตำแหน่งทางวิชาการของสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา (อว.)

12.ปฏิบัติงานการขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้น (สายสนับสนุน) ดังนี้

– ตรวจสอบคุณสมบัติผู้ขอ/แบบคำขอ/ผลงาน

– จัดประชุมคณะกรรมการประเมินเพื่อแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น (สายสนับสนุน) เพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิประเมินผลงาน

– ดำเนินการทาบทามคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อประเมินผลงานทางวิชาการ

– จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ

– จัดส่งผลงานให้คณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ ตรวจอ่าน และประเมินผลงาน

– ดำเนินการจัดประชุมคณะกรรมการประเมินเพื่อแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น (สายสนับสนุน) พิจารณาเห็นชอบผลการประเมิน

– นำเสนอคณะกรรมการติดตามกำกับการบริหารงานบุคคล

– นำเสนอสภามหาวิทยาลัยเห็นชอบและแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง

– แจ้งหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้อง

13.ปฏิบัติงานด้านแผนพัฒนาบุคลากร

14.ปฏิบัติงานการฝึกบอรมดูงานและปฏิบัติงานวิจัยในประเทศ และต่างประเทศของข้าราชการ และพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา

15.ปฏิบัติงานด้านการสรรหาและแต่งตั้งหัวหน้างาน

4. หน่วยทะเบียนประวัติและบำเหน็จความชอบ

1.ปฏิบัติงานด้านทะเบียนประวัติของบุคลากรทุกประเภท ได้แก่ ข้าราชการ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ ลูกจ้างชั่วคราว

– ดำเนินการจัดทำ ดูแล รักษาประวัติ และให้บริการอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในระหว่างรับราชการและปฏิบัติหน้าที่

– บันทึกข้อมูลประวัติ ได้แก่ การเลื่อนเงินเดือน/ค่าตอบแทน ค่าจ้าง การเลื่อนระดับ การเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนสถานภาพชื่อตัว/ชื่อสกุล คำนำหน้านาม การเพิ่มวุฒิ ปรับวุฒิ ข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ข้อมูลการลา

2.ปฏิบัติงานระบบสารสนเทศบุคลากร MIS โดยบันทึก ตรวจสอบข้อมูล ประวัติของบุคลากรทุกประเภท ตรวจสอบประวัติ เพิ่มวุฒิการศึกษา ของข้าราชการ พนักงานในสถาบันอุดมสึกษา ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว บันทึกข้อมูลสารสนเทศ จัดทำข้อมูลบุคลากร บันทึกการเลื่อนเงินเดือน ค่าจ้าง และค่าตอบแทน

3.ปฏิบัติงานประเมินผลการปฏิบัติราชการ ของบุคลากร ดังนี้

– แจ้งหน่วยงานจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน

– จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน

– แจ้งการรายงานผลการปฏิบัติงาน สรุปผลการประเมิน/

4.ปฏิบัติงานเลื่อนเงินเดือน ค่าจ้าง และค่าตอบแทนของบุคลากร ดังนี้

– บันทึกแจ้งหน่วยงานพิจารณาเลื่อนเงินเดือน เลื่อนค่าจ้าง เลื่อนค่าตอบแทน

– จัดประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองผลการเลื่อนเงินเดือน เลื่อนค่าจ้าง ค่าตอบแทน

– จัดทำคำสั่งเลื่อนเงินเดือน เลื่อนค่าจ้าง เลื่อนค่าตอบแทน และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ

5.ปฏิบัติงานบำเหน็จบำนาญข้าราชการ และลูกจ้างประจำ ดังนี้

– แจ้งคณะหน่วยงานสำรวจรายชื่อข้าราชการ ลูกจ้างประจำที่เกษียณอายุราชการ

– จัดทำประกาศให้ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา ออกจากราชการเนื่องจากอายุครบ 60 ปี บริบูรณ์

– แจ้งผู้เกษียณอายุกรอกแบบขอรับบำเหน็จบำนาญ

– ตรวจสอบเอกสารประกอบการขอรับบำเหน็จ บำนาญ เสนอมหาวิทยาลัยดำเนินการ

– แจ้งสั่งจ่ายบำเหน็จบำนาญให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

6.ปฏิบัติงานระบบบำเหน็จบำนาญข้าราชการและลูกจ้างประจำ

7.ปฏิบัติงานเครื่องราชอิสริยาภรณ์

– ตรวจสอบและขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา พนักงานราชการ

– ตรวจสอบ และขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์อันเป็นที่สรรเสริญยิ่งดิเรกคุณาภรณ์

– ตรวจสอบและขอพระราชทานเหรียญจรรพรรดิมาลา จัดพิธีมอบเครื่องราชอิสริยาภรณ์

8.ปฏิบัติงานระบบ RDENS ระบบการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์

9.ปฏิบัติงานการขอพระราชทานเพลิงศพ

10.ปฏิบัติงานจัดทำคำสั่ง/ประกาศเกษียณอายุราชการ

11.ปฏิบัติงานคัดเลือกข้าราชการดีเด่น

12.ปฏิบัติงานขอรับเครื่องหมายเชิดชูเกียรติ

13.ปฏิบัติงานระบบจ่ายตรงเงินเดือนของข้าราชการ และค่าจ้างของลูกจ้างประจำ และบันทึกข้อมูลลงในระบบของกรมบัญชีกลาง

14.ปฏิบัติงานทะเบียนตำแหน่งประเภทผู้บริหาร และประเภทวิชาการ

15.ปฏิบัติงานเกี่ยวกับเว็บไซต์ของกรมบัญชีกลาง และฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐ

วิสัยทัศน์ , พันธกิจ

ภาระกิจของหน่วยงาน

กลุ่มงานเจ้าหน้าที่

ช่องทางติดต่อ

Facebook